Nous sommes actuellement à la recherche d'un/d'une réceptionniste, adjoint(e) administratif(ve) pour notre bureau de Laval. Tu as le goût de relever des défis à travers une équipe des plus jeune et dynamique, de te sentir utile et apprécié dans l’exécution de tes tâches? Tu es reconnu pour l’excellence de ton service à la clientèle ? Le poste de réceptionniste et assistant(e) administratif(ve) est pour toi!

Tu seras responsable de

• Gérer les appels téléphoniques;
• Accueillir les clients, les candidats, les livreurs et tout autre personne se présentant à la réception;
• Effectuer diverses commandes pour le bureau de Laval (commande de fruits, commande de diners, commande de vêtement corporatif, commande de fournitures de bureau, etc.);
• Prépare et valider les réquisitions d’achats, effectuer et receptionner des PO:
• Coordonner l’expédition et la réception des colis, assurer le suivi relié au support informatique et de l'inventaire
• Prépare des TP pour les nouveaux employés;
• Procéder à l’activation et la désactivation des cartes d’accès des employés et PIN pour notre système d’alarme;
• Planifier et coordonner la logistique reliée aux événements corporatifs (formations de groupe, événements de ventes, réunions d’employés, 5@7, activités, etc.).

Tes projets t'amèneront à;

• Rédiger différents documents,utiliser tes compétences en conception graphique, corriger des textes et aider le département des finances à la facturation;
• Planifier et coordonner la logistique reliée aux événements corporatifs (formations de groupe, événements de ventes, réunions d’employés, 5@7, activités, etc.
• Coordonner et planifier les travaux de sous-traitance du bâtiment (appel de service, soumission, etc.);
• Participer activement au comité des employés pour bonifier le bien-être et sentiment d’appartenance et assurer le maintien d'un environnement de travail sécuritiare.

Tu as le profil recherché si tu..

• Détiens un diplôme en bureautique, en secrétariat ou tout autre domaine connexe;
• As entre 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Parles français;
• Possèdes de bonnes aptitudes rédactionnelles;
• As une excellente maîtrise de la suite MS Office;
• Es organisé et sais gérer tes priorités;
• Démontres de l'initiative, tu es polyvalent et autonome dans l'exécution des tâches demandées;
• Donnes un service à la clientèle exceptionnel.

Tu gagnes des points si tu:

• Es bilingue (anglais – français).

En échange nous t'offrons...

• La chance de travailler dans un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe humaine et passionnée pour qui le bonheur et le bien-être au travail ne sont pas négociables ;
• L'opportunité de développer vos compétences et votre expertise ;
• La fierté de travailler dans une entreprise technologique prospère et cosmopolite ;
• Une politique de travail à distance généreuse et flexible, y compris après Covid lorsque le poste le permet ;
• Un salaire et un potentiel de croissance à la hauteur de vos attentes.

En tant que filiale d'AMETEK Inc., un acteur mondial de premier plan dans la fabrication d’instruments électroniques et d'appareils électromécaniques, Creaform est reconnue à l’international pour ses technologies de pointe et son excellence en R&D. Bien que nous développions notre marché à l’échelle mondiale, notre environnement de travail préserve l'esprit entrepreneurial et le dynamisme d'une entreprise en démarrage.