Nous sommes à la recherche du candidat parfait pour le poste de réceptionniste, adjoint administratif .Vous avez le goût de relever des défis à travers une équipe des plus dynamique, de vous sentir utile et apprécié dans l’exécution de vos tâches? Vous êtes reconnu pour l’excellence de votre service à la clientèle ? Ce poste est pour vous !

Journée type chez nous:

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels adressés à l'entreprise ;
• Effectuer la gestion des cartes d’accès pour les employées ;
• Accueillir les clients et les fournisseurs ;
• Organiser les voyages de nos employés à l'internationales ou en visites au Québec ;
• Aider à l’organisation de rencontres ou d’évènements corporatifs ;
• Gérer les fournitures de bureau ;
• S’occuper de la réception, de l’expédition de colis et du courrier ;
• Effectuer les commandes de vêtement corporatif et maintenir l’inventaire ;
• Gérer des formations internes: cours de langues, formation spécifiques ;
• Mettre à jour les informations de nos clients dans le ERP;
• Participer à l’effort de facturation et de collection avec le département des finances ;
• Répondre au demendes de nos clients: envoie des états de comptes, copies de factures, etc.;
• Traiter les comptes de dépenses ds employés.

Tu as le profil recherché si tu...

• Détiens un DEP dans un domaine relié ;
• Es bilingue, anglais et français ;
• Maîtrises la suite Office ;
• Es débrouillard et polyvalent ;
• Sais gérer les priorités et plusieurs choses à la fois ;
• Donnes un service à la clientèle exceptionnel.

En échange, nous t'offrons...

• Un salaire compétitif et des avantages sociaux concurrentiels ;
• Une entreprise dynamique, humaine, stimulante et ouverte sur le monde ;
• Un gym sur place;
• Une équipe de travail animé, unique et solide ;
• Une panoplie d'activités sociales, et bien plus encore !