Réceptionniste
Comblé
Nous sommes à la recherche du candidat parfait pour le poste de réceptionniste - temps partiel.Vous avez le goût de relever des défis à travers une équipe des plus jeune et dynamique, de vous sentir utile et apprécié dans l’exécution de vos tâches? Vous êtes reconnu pour l’excellence de votre service à la clientèle ? Le poste de réceptionniste est pour vous !
Journée type chez nous:
- Gérer les appels téléphoniques;
- Accueillir les clients, les candidats, les livreurs et toute autre personne se présentant à la réception;
- Procéder à l’activation et la désactivation des cartes d’accès des employés;
- Planifier et coordonner la logistique reliée aux événements corporatifs (formations de groupe, événements de ventes, réunions d'employés, 5@7, activités, etc.);
- Soutenir les employés dans la logistique de leur déplacement dans la cadre du travail (réservation d’hôtel, de voiture, etc.);
- Effectuer diverses commandes pour le bureau (commande de fruits, commande de lunchs, commande de vêtement corporatif, commande de fournitures de bureau, etc.);
- Préparer et valider les demandes d’achat;
- Coordonner l’expédition et la réception des colis;
- Coordonner et planifier les travaux de sous-traitance du bâtiment (appel de service machine (Distributrice) appel de service, soumission, etc.);
- Être responsable des suivis reliés au support informatique et de l’inventaire;
- Rédiger différents documents à des fins de présentation aux clients;
- Participer activement au comité des employés pour bonifier le bien-être et sentiment d’appartenance.
Tu as le profil recherché si tu...
- Détiens un diplôme en bureautique, en secrétariat ou tout autre domaine connexe;
- As entre 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Es bilingue (anglais – français);
- Possèdes de bonnes aptitudes rédactionnelles;
- As une excellente maîtrise de la suite MS Office;
- Es organisé et tu sais gérer tes priorités;
- Démontres de l'initiative, tu es polyvalent et autonome dans l'exécution des tâches demandées;
- Donnes un service à la clientèle exceptionnel;
En échange, nous t'offrons...
- Un poste à temps partiel, environ 25 heures par semaine, l'horaire est à déterminer ;
- Un salaire compétitif et des avantages sociaux concurrentiels ;
- Une entreprise dynamique, humaine, stimulante et ouverte sur le monde ;
- Un gym sur place;
- Une équipe de travail animé, unique et solide ;
- Une panoplie d'activités sociales, et bien plus encore !
Nous travaillons au sein d'un environnement de pointe vivant et dynamique où tout évolue à un rythme rapide et où tout le monde est extrêmement motivé.
Félix
Directeur, finance
Canada